高校、科研院所、企业等创新主体在技术转移合同签署过程中，需要重点关注如下几点：①从技术交易合同角度充分了解合作对方主体的身份情况；②对于纳入目录禁止出口的技术，不得与境外相关单位签订交易合同；对于限制出口的技术，及时申请出口许可证；③向境内注册的外资企业转让技术的不属于技术出口，但如该企业是在自贸区注册成立的外商独资企业，则可能被认为是技术出口。

在科技成果转化过程中防止技术泄密，是保障国家安全和利益、维护技术竞争力的重要环节。为防止技术秘密泄露，创新主体在科技成果转移转化合作过程中可采取以下措施：

（1）培训教育。加强对技术秘密专业培训，强化保密意识教育。

（2）保密约定。强化与合作方的保密约定，可与职工、访客等签订保密协议或在合作合同中约定保密义务。

（3）场所管理。落实技术秘密场所保护措施，区分不同区域、根据保密级别采取禁止或限制来访。

（4）载体管理。以隔离、加密、封存、限制等方式，对技术秘密的载体进行分门别类管理。

（5）设备管理。对计算机、电信网络、信息存储等装备设备，采取禁止、限制登录复制等措施。

（6）技术扩散。在科技交流、技术论坛、论文发表等的技术扩散过程中，采取保密宣示、禁止拍照等措施。

 （7）措施创新。在技术秘密形成过程中或完成之后，根据技术秘密的具体特点，采取其他创新性生物保密措施。

总之，技术秘密保护涉及到创新主体的核心和关键利益，只有加强保护，才能强化创新策源能力，激发科研人员主动作为的成果转化积极性，保护其科技成果转化权利不受侵害。

普通民事合同的订立一般流程如下：

（1）一方当事人发出希望订立合同的要约。

（2）受要约人作出同意订立合同的承诺。

（3）当事人之间就合同条款进行协商。

（4）签订正式民事合同。

签订普通合同需要准备的基础性资料有：①能证明当事人主体资格的材料，如身份证明、营业执照、法定代表人身份证明等；②合同所需的其他材料，如合同文本、公司章、法人章、合同章、签字笔等。

《民法典》第502条规定，依法成立的合同，自成立时生效，但是法律另有规定或者当事人另有约定的除外。依照法律、行政法规的规定，合同应当办理批准等手续的，依照其规定。未办理批准等手续影响合同生效的，不影响合同中履行报批等义务条款以及相关条款的效力。应当办理申请批准等手续的当事人未履行义务的，对方可以请求其承担违反该义务的责任。依照法律、行政法规的规定，合同的变更、转让、解除等情形应当办理批准等手续的，适用前款规定。