在这些原则指导下，OTL在校内由斯坦福大学教务长与研究主管共同管理，内部组织架构包括执行主任、副主任。下设技术许可部门（由技术经理人和助理经理人组成）和专门负责产学研发合作的产业合同办公室（Industrial Contract Office）团队，同时还设有合规部门、财务部门、行政管理部门、专利部门（具有专利代理人资格，主要负责与外部专利代理机构联系协调专利申请事务）等。

经过48年发展，OTL构建了成熟稳定的技术转移机制，形成了一套成熟有效的工作程序。在其以技术营销为核心理念的过程管理机制下，OTL团队主要强调技术成果的市场推广，同时关注其产出与知识产权保护。OTL的技术转移流程包括发明披露、价值评估、专利申请与维护、市场营销、转让对象选择、技术许可、合同执行与收益分配。具体而言，OTL的及操作流程如下：

1.由技术发明人提交“技术披露表”，由OTL记录在案，并指派一名技术经理人负责全流程服务；

2.技术经理人通过与技术供需双方沟通交流，全权决定技术是否申请专利；

3.技术经理人与具备技术商品化基本条件的企业进行专利许可谈判，签订专利许可协议；

4.OTL负责技术转移转化收益的分配和管理。

斯坦福大学OTL的技术转移流程

德国的技术转移体系除了依托于其科研体系之外，与中小企业的合作也是十分深入的，德国的中小企业占全部企业数量的95%，技术创新是德国中小企业的生命所在，政府出台一系列政策积极资助科技成果向中小企业转移，德国大多数企业都接受过技术转移服务，并且与技术转移机构保持长期的服务关系。德国的技术转移服务机构主要有德国技术转移中心、史太白技术转移中心和弗朗霍夫协会。其中德国技术转移中心是全国性的非盈利公共组织；史太白是完全市场化运作的，并且在全球建立了庞大的分支系统；弗朗霍夫协会拥有属于自己的研究所。以史太白为例进行简要介绍：

德国-史太白技术转移网络

德国史太白技术转移网络由史太白经济促进基金会（StW）控制和管理，包括史太白技术转移有限公司（StC）和众多史太白专业技术转移中心及附属机构，是德国非营利技术转移中介机构的典型代表。经过近50年的发展，史太白已由一个州立的技术转移机构发展成为国际化、全方位、综合性的技术转移网络，业务遍及研发、咨询、培训、转移等各环节，吸引了各个领域的大批专家学者参与，面向全球提供技术与知识转移服务。

史太白技术转移网络核心分为两部分：公益性的史太白经济促进基金会（StW）和专门从事技术转移的史太白技术转移有限公司（StC），与其相关联的各类史太白机构包括在50多个国家和地区建立的史太白技术转移中心、史太白研究中心、史太白咨询中心、史太白大学—柏林斯泰恩拜斯大学、史太白投资公司和史太白资产管理公司等。